发邮件的正确格式对于确保信息准确传达和维护专业形象至关重要。以下是关于发邮件正确格式的主题、收发人、正文、附件、签名等五大重点做详细指导：
一、邮件主题重要性：邮件主题是收件人看到的第一印象，应简洁明了地概括邮件内容。
格式要求：
避免空白标题，这是非常失礼的。标题应真实反映邮件的内容和重要性，不要使用含义不清或胡乱无实际内容的标题。最好写上来自XX公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存。例如，“来自XX公司的项目进展报告”。可适当使用大写字母或特殊字符来突出标题，但应适度，避免使用“紧急”等可能引起恐慌的字眼。标题中切勿出现错别字和不通顺之处。
二、收件人与抄送收件人：填写邮件的主要接收者，确保地址无误。抄送：如有需要，可将邮件同时发送给其他人。抄送的收件人可以看到所有收件人的地址。三、邮件正文开头：
称呼收件人，使用适当的称谓，如“尊敬的XX先生/女士”或“亲爱的XX同事”。简要说明邮件的目的，可以是对之前沟通的回顾或引入话题。主体：
详细阐述邮件的核心内容，使用段落分隔不同的观点或信息。内容应清晰、有条理，先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二/第三/……”的格式详细描述。结尾：
总结邮件内容，并提出后续的行动建议或期待的回复。以祝福语结尾，如“祝工作顺利”或“此致敬礼”（适用于尊长或正式场合）。注明写邮件的日期和写邮件的人（非必须，但有助于明确邮件的发送时间和来源）。
外贸实例：
主题：【外贸订单】关于XYZ产品询价
尊敬的史密斯先生，
您好！
我是ABC国际贸易公司的销售代表，很高兴通过邮件与您取得联系。我们公司专注于高端电子产品的出口，了解到贵司对XYZ产品有兴趣，特此提供详细询价信息。
XYZ产品是我们最新的旗舰产品，具备XX特性，适合XX应用场景。我们提供多种配置选项，以满足不同客户的需求。请查阅附件中的产品手册及价格表，了解详细规格及报价。
我们非常期待与贵司建立长期合作关系，如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时回复本邮件。期待您的回复！
顺祝商祺，
[您的姓名]
[您的职位]
[联系方式]
四、附件添加附件：如需发送文件，可在邮件中添加附件。附件命名：附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。附件说明：在邮件正文中提及附件的内容，以便收件人了解附件的重要性。附件数量与大小：附件数目不宜过多（一般不超过4个），若数目较多应打包压缩成一个文件。附件大小也应控制在合理范围内（一般不超过2MB），若过大应分割成几个小文件分别发送。不过，阿里企业邮箱免费版可以上传4G附件，真香！五、邮件签名重要性：邮件签名是展示个人或公司形象的重要部分。内容：通常包括发件人的姓名、职位、公司名称及联系方式等信息。设计：签名的设计应简洁美观，避免使用过多的颜色或字体。
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综上所述，发邮件的正确格式包括邮件主题、收件人与抄送、邮件正文、附件以及邮件签名等部分。在撰写邮件时，务必注意细节，确保信息的准确性和清晰度，从而更有效地进行沟通并维护专业形象。